企业需要人力资源管理系统的原因主要有以下五方面。
将人力资源管理自动化、简单化
如今的人力资源系统不仅操作简单，功能可扩展，在分析方面的能力更是先进，甚至可以监控和评估相关报告。用人力资源管理系统代替大部分的人工操作，使得我们的工作不必在搜索需求报告与成堆的文件中浪费时间和精力。
将企业内部的所有流程自动化，从招聘、入职、职位发布、工资管理到内部沟通，公司所有级别的内部管理都具有优势。领导可以通过系统在工作中高效地审批，并且提供评估，从而提升员工对先进技术的信任度。
通过强大的数据分析与大数据，人力资源部门员工将更了解数据，使得他们在大的决策面前也能充分利用数据的优势。人工智能支持下的人力资源管理系统简单化了人力资源管理，提高了员工的参与度。
现在，越来越多的企业都在部署基于人工智能的人力资源管理软件，越来越多的企业正快步走上数字化的人力资源管理道路。
遵从法律规范
任何行业任何企业，都需要在企业运营的过程中遵守法律的规定。人力资源管理系统能够帮助企业履行人力资源职责，还能够根据国家法律法规以及国际管理机构所实施的法律规范来完成企业的业务运作。
管理跟踪和监控申诉
研究表明，工作快乐的员工要比工作中不快乐的员工生产力更高。压力管理渐渐地成为了企业管理的新兴问题，而人力资源管理系统在跟踪和监控员工申诉方面是有效的。一个优秀的申诉管理系统能够提升员工的整体幸福指数，从而进一步提高劳动者的工作积极性。
提高企业生产力
适合企业实际需求的人力资源管理系统能够大大地提高企业的生产力。如今，大多数的大型企业都是依靠人力资源管理系统来分析员工的，通过员工报告来评估公司运营。市场竞争力以及预计的增长计划对公司的发展起着极为重要的作用。
实时地洞察企业问题
人力资源管理系统中提供的系统仪表盘对于企业决策者来说是非常重要的，仪表盘包含了员工流失报告、工资休假兑现、总费用、平均出勤率、休假消耗、平均培训、平均资源利用率、总差旅费、总票据、空缺职位、员工总数、平均任期等分类。仪表盘的这些项目对于每一项业务来说都给出了客观、极具穿透力的看法。而企业家就可以根据仪表盘的指导轻松地判断员工，管理员工。
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