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全新人力资源招聘工作实施流程详解
武汉力美人力资源 
 

准备阶段
(一)制定人力资源规划
实际工作中,绝大部分中小企业的招聘人员都在充当着救火的角色,我现在工作的这个公司也不例外,即哪个部门出现岗位空缺就赶紧实施招聘。当然这种情况与企业的发展阶段有很大的关系。但我觉得这种做法是不科学的,我们没有做好人力资源规划,没有人才应急措施,就会出现一个紧急的职位长时间招不到合适的人。面对招聘压力,招聘人员退而求其次,录用一个不是很符合岗位要求的人;而这个人工作一段时间后,企业或者员工本人认为不适合岗位,从而离职,导致招聘失败。HR最后又要重新走一遍招聘流程,造成了人力和财力的损失。
因此人力资源规划很重要,作为招聘负责人必须关注整个行业的发展状况,未来几年公司的发展规划,以及部门人员的人才队伍建设。不能简单的针对用人部门提出的需求来招聘,有时要有推手的作用,把企业未来的人才,行业里能领跑企业发展的人才推到企业中来,促进新陈代谢。
(二)分析招聘岗位,制定招聘策略
进行招聘,公司是讲求“实用性”还是为后期发展储备人才?不同的目的有不同的招聘策略。前者主要针对社会上有工作经验的人,要求应聘者经过短期培训能快速上岗;后者可以针对高校应届毕业生开展,着眼于应聘者的发展潜力,为公司储备人才,以便后期发挥作用。
1,明确用人标准
接到招聘需求后,我们要进行人岗匹配的第一步:知岗,我们必须要求用人部门参与职位说明书的编写,并且在编写过程中,还要与之进行良好的沟通,充分了解用人部门的一些客观用人条件,明确用人标准并给出一些建议,最重要的是给用人部门输入:“人才不是越优秀越好,只有合适的才是最好的”这种观念。
企业需要什么样的人?是“软”素质:动机、个性、价值观和态度,这由企业文化决定。即选人是德才兼备、以德为先还是以才为先?
岗位需要什么样的人?是“硬”条件,指这个岗位需要具备的学历、年龄、工作年限和所具备的技能等。这侧重于考察应聘者的能力、素质等。
因此,构建清晰的人才标准是提高招聘效率和质量的前提条件,它能准确地反映岗位的要求,帮助招聘人员筛选出合格的应聘者。
2,恰当的招聘时间
遵循劳动力市场上的人才规律,在人才供应高峰期到劳动力市场上招聘,同时选择合适的招聘范围,可节约成本,提高招聘效率。
如人才市场现场招聘的黄金期是周五周六;社会招聘的黄金期是“金三银四”,因为春节后是跳槽的高峰期,应聘者来源较广;校园招聘的黄金期是“金九银十”,因为抢先一步可以网罗更多优秀的人才。
3,合适的招聘渠道
招聘渠道有很多种,怎么选择离不开HR对企业所用人才获取信息的研究。是采取内部招聘还是外部招聘取决于多种因素,处理好两者之间的平衡最重要,下面主要讲的是外部招聘的选择。
目前市场上的外部招聘渠道大致可分为:电视报纸等传统媒介、人才招聘会 、网络招聘、猎头、职业中介、校园招聘、人事外包等。我们需要根据公司招聘的岗位的特点来选择,总的来说好的招聘渠道应该具备:“快”、“准”、“省”三个特征。
大规模的储备性人才可以走进校园;非常重要和高级专业人才可以向猎头寻求帮助;常规的社会招聘则可选择一些大型知名的人才市场和使用招聘网站(51job、智联招聘、中华英才网等),一些行业特殊人才可以使用行业的专业网站;招聘普工或劳务工,可选择劳务市场的专场招聘会、电视报纸以及员工介绍,大规模的需求可以用中介。
4、巧妙的招聘广告
招聘广告的设计,首先要重点突出、主次分明,把招聘岗位、任职要求用最简洁明了的语言或图表展现出来;其次是要在真实的前提下,将公司和岗位进行适当地包装;三是在形式与内容上有创意,吸引人的眼球。
5、主动的招聘态度
发布招聘信息后,如果我们只“守株待兔”,有时是不够的,还要“主动出击”。因为有些求职者工作经验比较丰富,或者在职,他们对找工作并不着急,如果你想获得这些人员的青睐,不妨更积极一点,主动到招聘网站上搜索符合条件的人,并通过各种方式与他们联系,这样就不会错过任何一个机会了。
实施阶段
当我们筛选出了合适的简历,通知候选人参加面试后,在“知岗”的情况下考察候选人是否具备岗位的任职要求,一般可以通过笔试、面试、甚至可以通过心理测试,背景调查等手段。而我们用的最多的是面试,它是公司与求职者之间双方考量和认知的过程,面试过程中需要注意以下问题:
一,面试中的基本礼仪
注意自身的形象,整洁大方即可;注意面试环境,确保面试过程不会被打扰,证面试效果。这些都体现了对应聘者的尊重。
二,选择面试方法
面试有很多方法,如面谈法、情景模拟法、无领导小组讨论法等。每种具体的面试方法都有其自身特点和功能,要根据职位测评要素来选择恰当的面试方法。在面试中还可以有选择地应用一些科学的测评工具,如心理测试、气质和性格测评、案例分析等;这些测评的结果可作为录用决策的参考信息。
三,科学地设置面试问题
看似简单的面试其实蕴含着许多学问:我们要科学地设置面试问题;交谈中能从应聘者的回答里捕捉企业所需要的信息,要密切关注候选人的非语言信号,因为这些信号往往会反应求职者的某些心里特征。还要灵活提问,多听少说,善于提取要点,不要带有个人偏见等等;其实面试的过程也是双方博弈的过程。
四,掌握入职面谈技巧,吸引人才加盟:
为候选人制订出符合其职业或薪酬的发展规划的前景,特别是对于企业骨干员工招聘,要做到了尊重他人需要,才能保障应聘的候选人对企业提供的职位感兴趣,最终加盟企业。
五,面试完后,整理各个应聘者的资料,认真填写面试评分表,公正公平的对待每一位候选人。

 
 
 
 
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