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湖北人力资源师绩效管理怎么做
武汉力美人力资源 
 
    又到了进行职工年度绩效评价的时刻。对很多主管来说,「替职工打考成」就像官样文章通常,可是要的确有用达到绩效评价效果,让职工了解自个的体现,以求在作业上更为精进,却需求投入心力,和全盘的考虑。 

    特别处于今日不景气的环境,职工的绩效不佳,很简单就归咎外在环境,加上公司内涵资本又有限,没有太多余裕给予职工金钱上的鼓舞,怎样准确评价、适当奖惩,更是对主管的一项检测。

    每家公司的绩效评价方法或时刻也许有所不同,可是要做好评价,有必要防止以下六种多见的过错:

过错1:拿到这样的考成,我很惊奇!
    有些主管平常没有与职工有用交流,职工不了解公司对他们的需求及期许,也很少得到回馈。在这种景象下,假如职工绩效评价的成果比他们的预期不理想,职工士气就会受到冲击。

    假如主管平常为了防止与职工产生磨擦,而等着年度绩效评价时一吐为快,只会使疑问累积扩展,乃至无法处理。相反地,假如主管和职工平常常常评论职工的作业体现,并且一同拟定尽力的方针,职工在拿到绩效评价成果时,应当会了然于胸。

    主管能够鼓舞职工保留作业记载,在评价前,请职工把自以为本年的优秀体现整理出来,供主管评价时参阅,削减评价失准的机率。

    美国企管参谋亚当斯(Bob Adams),在网络上答复公司疑问时指出,假如有职工对评价成果不满,除非评价进程的确有瑕疪,主管不该因此而调整考成或原订的薪资奖金,不然不只减低评价的公信力,也会形成职工今后吵着要糖吃。

过错2:这到底是怎样评出来的?
    有时候评价的规范不行明白;有时候主管在评量时,流于情绪化;有时候主管由于平常没有记载职工体现的习气,评价时缺少参阅数据,致使职工不服评价成果。

    为了防止这种景象,公司能够向职工解说评价的规范、选定这些规范的理由,以及全部评价的进程。公司设定的规范有必要契合实际,是职工有才能达到的,并且有必要坚持公司对职工需求的一致性,一同也能够跟着大环境变化而弹性调整。公司能够请职工主张,他们以为衡量自个职务的最重要规范为何。

    「练习与开展」(T+D)杂志主张,主管在评价时,应当先做功课,尽量多方搜集满足的信息,除了了解公司内部的景象,也了解工业的平均绩效。主管也能够从职工搭档或客户等方面,晓得职工的作业体现,让评价不只局限于主管一个人的观点。此外,主管应当找出上一次该职工绩效评价的成果,作为对比的基准。

    在给予评价回馈时,要防止模糊不清,以具体的例子和数据支撑评价成果。例如,「你的陈述写得糟透了,我真希望你能对作业仔细点。」这种说法不只不行清晰,并且断语了职工对作业不仔细。能够改为「你的陈述没有依照规范格式编撰,并且引证的不是本年最新的材料。」这样的批判对比客观,并且让职工晓得应当怎样改善。对于作业自身,而非对于职工进行批判,职工的承受度会较高。此外,防止用「老是」或「不曾」等果断的字眼。

    同样的道理,「做得好!」这样抽象的正面回馈,也应当改为「开会时你的预备常常都很充份,帮忙团队厘清了很多模棱两可的当地,替我们节省了很多时刻。」只有当欣赏够清晰时,职工才晓得主管不是客套,也才晓得哪些行动有必要持续坚持。

    主管不也许完全制止职工暗里评论评价成果,最佳的做法是,评价规范明白公正,即便职工晓得其它人的考成,也不会形成反弹。

过错3:公司底子不注重评价
    「疾速公司」(Fast Company)杂志指出,评价的含义在于给予职工回馈,帮忙职工有非常好的体现,前进职工的士气及功率,而不仅仅一个分数或一张打满勾勾的表格。假如只流于形式,职工拿到的评价既没有具体内容,也没有与主管评论的时机,评价的成效天然不彰。

    假如公司的评价不正式,或许常推迟评价时刻,职工会以为公司并不注重评价,因此敷衍了事。正式的评价有必要包括书面文件,内容包括职工名字、职称、评价日期、评价包括时期、评价项目(例如,职务所需的必要技术)、评比分数(例如,考成成果共分几级,各代表何种含义),以及将来公司对职工的期许等。只有正式完好的评价记载,才干赢得职工注重,并当作日后调整职工职务的根据。

    除了书面数据,主管也须和职工一对一会晤。评价不应当仅仅单向交流,主管把分数丢出去就没事了。它应当是主管与职工完全评论的好时机,能让职工表达他们对评价成果的主意,主管也能指出职工有必要马上改善的当地,和职工一同设定客观的达到期限及方针,评论职工是不是需求承受练习,或许添加新的应战,达到评价的正面成效。

过错4:他的考成怎样也许那么好?
    有些主管为了防止职工的考成太丑陋,因此粉饰太平,即便职工的体现的确欠好,还是给予他们不错的成果及加薪起伏。如此一来,会形成这些最需求改善的职工,缺少改善的动力。他们会以为,加薪与体现无关,不需尽力争取;另一方面,他们也会误以为,主管不晓得或不在乎他们的坏体现,能够持续偷闲。

    相反地,有些公司则是舍不得给予出色职工最高的评价,以及应得的大起伏加薪。这各种没有给予职工公正评价及奖惩的景象,会形成职工不服,或许不注重评价。

过错5:我做的才不只这些
    有些主管在评价时,只将注意力放在职工的近期体现,或几个独自的事情上,而疏忽了评价的重心应当是剖析职工全年的全体体现。主管平常应当守时记载职工体现,对比职工的前进景象。评价前,也应当再次检视职工的责任及作业内容等,将规范放在心中。

    主管应当考量的项目,包括作业效果的质与量、作业态度、有无恪守公司的通常规定(例如,职工是不是常常迟到早退)、特别重大成就或过错等。

    除了不行全部,有时绩效评价也也许过于极点。在面对体现较差的职工时,主管仍应当指出值得嘉奖的当地;即便体现出色的职工,也还有前进的空间。假如职工现已做到九○%,主管能够通知他其他一○%应怎样改善。评价有必要力求好坏并呈,并坚持正面的语调。

过错6:他又不晓得我做得好欠好
    评价者有必要充沛了解职工的作业内容和平常的体现,不然职工会难以服气。美国加州大学人力资本系,于校园网站上主张,假如主管就任不到六个月,对职作业业内容及才能都不行了解,能够请职工以不记名的方法,评价搭档的体现,或许需求职工曾经的主管帮忙打考成,以添加评价的可信度。假如在曩昔一年,职工曾参加一些项目,很多时刻都由其它主管带领,主管能够需求那些主管给予一些定见。

    掌握这个可贵的交流时机,透过绩效评价提高职工的绩效。

 
 
 
 
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